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榮成學院主動加強與學生聯系,運用大數據強化疫情防控工作

作者:張莊莊時間:20-02-18 14:43來源:點擊:

寒假結束學生返校后,學校將作為疫情防控的重要陣地,疫情防控的任務和挑戰非常艱巨。按照教育部2月7日全國教育系統應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作視頻會議精神,結合學校防控新型冠狀病毒肺炎疫情領導小組對學生工作的要求,榮成學院把“某軟件平臺”作為工作溝通和工作協同平臺,建立起疫情防控期間學生大數據,全體輔導員值班值守,網上辦公,密切與學生的聯系,加強疫情防控工作,實現“全面摸排,動態跟蹤,重點掌握,精準施策、人文關懷”工作的目標。

一、全面摸排學生身體健康和生活動態,把學生生命健康放在工作首位

按照學校自1月23日起實行防疫信息“日報送、零報告”制度的要求,學院把學生工作現階段到開學前全院學生關于疫情復查排查工作為工作重點,精準掌握學生疫情動態近況為工作難點,學生反饋疫情信息是否真實準確為工作風險點,通過各種防疫情信息平臺,實時統計所有學生疫情期間相關信息,已經建立“學生住所地”、“日健康情況”、“分類學生群體”等數據庫。目前,學院已經建立“學生、學生干部、輔導員、系部負責人,學工部門,學院領導”六級一體化樹狀體系結構,數據初步實現“學生-系-學工辦-學院”四個層級報送,經過“學生-輔導員-系書記-學工辦負責人-學院黨委副書記”一站式傳遞和報送,最后數據上報學院領導和學校上級部門。對于填寫數據錯誤,遺漏打卡的學生,輔導員通過電話、微信等方式提醒提示學生修改數據。根據學生填報數據情況,輔導員主動加強與學生聯系,密切關注學生健康生活動態,全院34名輔導員分別完成了250個班級關于疫情視頻主題班會工作,傳達近期學校關于疫情工作通知和安排,介紹疫情防控知識,答疑解惑釋憂、傳遞學校溫暖。(以下數據截止到2月17日)

通過平臺實現學生信息一站式報送

輔導員召開班級視頻班會

輔導員給未按時參加班會學生召開補充會議

二、動態跟蹤掌握學生近況,摸清工作重點和底數

學院全體輔導員利用軟件平臺建立了全體在校生金字塔式平臺架構,完成了學生信息數據糾偏,匯總統計篩選提存等細致繁重工作,全體學生實行“每日健康打卡”工作制度。學生通過“每日健康打卡”活動,學工辦、系書記、輔導員、班級干部分層分級,通過平臺對學生身體健康狀況、體溫、行動軌跡等進行動態跟蹤掌握,特別是對居住在疫情中心湖北省、有過湖北逗留經歷、身體發燒咳嗽等異常情況實行每日聯絡動態跟蹤,將毎日變化納入報告內容和管理服務內容。隨著疫情的變化,截止到2月17日共有181名學生匯報所住小區、村屯現居住所發生確診或疑似病例,力求做到學生疫情防控工作底數清楚,為疫情防控和下一步開學工作奠定數據工作基礎。

學生“每日健康打卡”內容

手機端篩選查看每日健康狀況和行動軌跡

分層分級實時監控、督促學生完成每日健康打卡

電腦終端全院學生動態數據匯總情況

三、重點掌握疫情期間重點人群,專人對接專項負責

學院將重點人群排查管控工作作為疫情期間重點學生工作。按照學校統一要求部署,學院將重點人群分為三大類,第一類是目前為在湖北居住的學生,第二類是曾在湖北逗留、在湖北經?;蛘咿D乘學生,第三類是有過接觸過湖北經歷人群的學生。隨著疫情逐漸深入,學院增加了二類人群作為工作重點,第四類是現居住住所發生疫情的學生,第五類是在居住所確認疫情病情1000例以上的廣東、浙江、河南、湖南(湖北以外)4個省份的學生。對以上重點人群身體狀態、體溫、行動軌跡等情況單獨報送,學院指派專門輔導員、學工辦負責人點對點聯系,建立數據工作臺賬,及時推送疫情信息,有效做好重點人群排查管控工作,全力以赴安全度過疫情期。

學院建立重點學生群體關注群

學院指派專人跟蹤重點學生群體

四、疫情期間精準施策,把疫情工作抓實抓細

疫情發生后,學院迅速建立完善了學生疫情處置機制,制定下發了“學生工作關于疫情防控工作的通知”、“學生工作關于疫情工作預案”,全體學生工作人員從休假狀態進入戰時狀態,連續奮戰在保護學生身心健康第一線。學生工作辦每日下發工作提示,統一疫情工作布置要求;各系部精準摸排學生信息,上報統計數據;團委、招生就業、公寓、學生管理通報疫情信息、開展宣傳教育、答疑解惑釋憂、傳遞學校溫暖。例如:就業中心向大四畢業生推送“致2020屆畢業生一封信”;在湖北居住李思佳學生向負責聯系湖北居住學生輔導員賀成舟反饋缺少醫用口罩,食品系副書記楊志為學生專項郵寄了130個醫用口罩;國貿16級陳秀同學心系疫情發展,利用專業知識研究疫情進展預測。

學生工作辦公室對疫情工作進行每日工作提示

發布《關于加強近期學生疫情防控工作的通知》

五、加強疫情防控宣傳教育,做好人文關懷教育

學院轉發《教育部致全國大學生一封信》、《哈爾濱理工大學致學生家長們的一封信》等疫情防控工作要求,并且通過微信,QQ群、網站等渠道推送涵蓋“新冠”科普、防護措施、校院通知、工作動態以及先進事跡等文章24篇,推送自制抖音短視頻2部,制作MV短片《抗擊“新冠”》一部,“學習強國”推薦了學院學生文藝原創《入耳入心的防“疫”disco》。教育學生及家長科學理性認識疫情,引導學生服從疫情管控大局,服從學校日程管理安排,倡導合理安排學業規劃,鼓勵愛心捐贈、志愿服務等防控疫情工作,550余名學生主動通過武漢慈善總會、龍江天使醫療救助基金會、韓紅愛心慈善基金會等捐贈渠道,截至2月6日累計捐款6.6萬余萬元,捐贈口罩近1000個。許多學生參加居民社區,村莊當地防疫的志愿服務隊伍中,助力各地疫情防控工作。

“學習強國”推薦了學院學生文藝原創《入耳入心的防“疫”disco》

學院學生捐贈情況統計

學院學生志愿者協助當地疫情防控部門分發疫情防護用品

學院學生志愿者進行外來人員勸導工作

(文中數據,未經許可,嚴禁轉載、發布)

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