院處動態

眾志成城,擔當作為,國際文化教育學院、國際合作與交流處多措并舉打好國際“戰疫”

作者:時間:20-02-18 13:39來源:國際學院、國際處點擊:

疫情就是命令,防控就是責任。我校新冠肺炎疫情防控工作開展以來,國際文化教育學院和國際合作與交流處全體教職工在學校統一領導指揮下,堅決貫徹落實習近平總書記關于新冠肺炎疫情防控工作的重要講話和重要指示精神以及省市地和學校相關決策部署,緊盯關鍵,嚴防死守,采取嚴格的防控措施,落實落細各項舉措,依法科學有效防控,始終保持昂揚的戰斗狀態,用實際行動為我校留校留學生構筑起一道堅實健康的“防護網”,守護理工人的大美“家園”。

提高思想政治站位,壓實防控工作責任。1月23日上午,學校召開新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作會議,會議剛一結束,國際院處立刻召開領導班子和相關人員緊急會議,傳達貫徹省委、省教育廳以及學校的有關要求部署,以微信建群形式成立院處疫情防控小組,上緊“寧可備而不用、不可措手不及,寧可十防九空、不可失防萬一”這根理念弦,把師生安全健康放在第一位,全力以赴做好疫情防控工作,堅決做到守土有責、守土擔責、守土盡責。本著強化內部管控第一道防線、將疫情防控工作落實落細的目標,防控小組成員按工作職責細分為留學生工作、外籍教師工作、中國本科生工作、院處教職工工作和工勤人員工作等5個部分,每日在工作群里匯報各自工作的執行情況和遇到的問題,集體分析研判,提出解決辦法,形成閉環管控;起草《留學生公寓住宿區門衛疫情防控期間工作要點》、《在校留學生體溫測試及外出登記表》、《關于兩名留學生提前返哈、返校的情況說明》、《哈爾濱理工大學在華外教、留學生防控新型冠狀病毒感染肺炎疫情的工作方案》、《國際文化教育學院關于關閉留學生公寓一樓教學區的通知》、《延期開學通知》、《自愿放棄回國承諾書》、《在校留學生承諾書》、《致在校留學生的一封信》、《防疫溫馨提示》等文件,文件內容要求已有效落實執行;為應對可能突發狀況,充實一線防控力量,完善院、處機關干部值班制度,并按照學校領導要求值班時間延至22點。盡管不少值班教工面臨家遠、孩子小和交通不便等現實困難,但全都以高度的政治責任感、使命感和飽滿的熱情,責無旁貸地走到疫情防控第一線,力求疫情防控工作有速度,有制度,有力度,有溫度!

領導關懷給力指導,部門聯動協作合力。留校留學生疫情防控是學校整體疫情防控工作的重要部分,相關工作得到了省教育廳、學校領導和各個部門的關心和指導:省教育疫情防控指揮部督導組組長、省教育工委組織部部長張大鑄率隊到我校督導疫情防控工作,前往南區留學生公寓指導檢查工作,并為留校留學生送去關懷物品;學校領導多次對留學生疫情防控工作做出指示,趙琳校長、郭二軍副校長親自到留學生公寓檢查督辦疫情防控工作,并給出專業中肯意見建議;房文斌副校長定期與院處疫情防控小組電話連線,詳細詢問防控措施落實情況和留學生的學習、生活情況,并做相關指導;校工會為奮戰在疫情防控一線的院處職工送去了飲用水、牛奶等慰問食品;后勤管理處代為留校留學生采購各類生活物資,解除留學生后顧之憂,校醫院撥發口罩、酒精等防護物資,全力支持留學生疫情防控工作;學校辦公室、學生處、保衛處、現代教育技術中心等相關部門,都為留學生疫情防控工作伸出了援助之手。上下合力,部門同心,寒冬里的哈理工人共同抗擊疫情,為留學生筑起安全溫暖防護墻!

重視宣傳用“心”防疫,保障人文物質關懷。疫情隔人不隔心。本著高度重視、宣傳到人的工作思路,建立留校留學生微信群,分人分工分時段,關注留學生微信群,及時了解掌握留學生狀況動態,有控通告疫情現狀;為留校留學生每人對接一位漢語教師或學生們熟悉的管理老師,提供“包?!币粚σ魂P心指導。輔導教師每天都以老師和朋友的雙重角色輔導留學生學業,與之暢談生活、體育、文藝等話題,分享音樂、電影和廚藝等,對留學生噓寒問暖,打氣加油,及時掌握思想心理動態,讓留學生在留校期間感受到學校和老師對他們無微不至的關愛;為了保證留校留學生了解、重視疫情,加大科學宣傳,1月21日,制作中英文版本《如何遠離新型冠狀病毒感染(How toKeepYourselfSafe fromNewCoronavirus)》;通過微信公眾號在線推送、微信短信通知、及線上心理輔導等多種途徑,提高留學生防控意識,引導他們理性對待疫情,消除焦慮恐慌情緒。此外,還積極引導留學生進行自我防控,保持良好的衛生習慣,注意保持室內環境衛生,正確佩戴口罩、勤洗手、勤通風、打噴嚏捂口鼻等。

為了預防新冠肺炎,保護留學生不被病毒侵害,國際學院多次與校醫院溝通、協商,調撥酒精、口罩等防護用品并發給留校留學生;加強對留學生的關懷,免費提供定額瓶裝水,并有計劃分期發放水果等食品,元宵節還貼心地為留學生準備了元宵。學校滿滿的心意和誠意,老師關心鼓勵的話語,使得留學生們十分感動,切實體會到了學校的真情關愛,更加堅定了抗疫的信心和決心。

外籍教師工作方面,國際合作與交流處及時聯系所有外籍教師,做好外籍教師思想工作,確認離哈日期和離境行程,了解在華外籍教師的抵達和停留的具體城市,第一時間了解外籍教師的健康與生活情況,表達學校的關心和問候;通過微信向外籍教師通報疫情最新動態和學校應對疫情的措施,消解外籍教師的疑慮和恐慌,并要求外籍教師不得提前返校。外籍教師們對非常時期學校采取的各項措施表示理解和支持,堅信全校師生會打贏疫情防控阻擊戰,紛紛表示等疫情穩定后,會盡快返校投入到教育教學工作中。

全面摸排掌控實際,管理教育雙管齊下。為做到群策群力,科學決策,全面掌握實際情況,1月23日至今,院處疫情防控小組召開電話會議30余次,議事60余項。院處疫情防控小組領導班子及相關成員多次前往留學生公寓,實地踏查防疫情況,推演應對各種突發事件,結合國家和地方疫情防控實際,做出科學及時合理判斷:1月23日,開始對留學生公寓實行封閉式管理,謝絕一切訪客,對于留學生進出公寓均進行登記和體溫測試,每天消毒;1月31日,上報上級部門,并在學院發布公告封閉留學生公寓一樓;根據省教育廳防控指揮部督導組現場檢查和布置,2月7日17時,院處疫情防控小組召開電話會議,并于當天21點前發布“留學生公寓進一步加強留學生公寓封閉式管理的通知”,在原有的封閉管理基礎上,實行完全封閉管理(封樓)。同時,加強公寓完全封閉后的后勤保障、學生心理疏導、宿舍管理以及輿情排查等方面的工作,如:登記匯總學生所需食材等,由學校后勤統一代為購買,購買后,根據需要對外包裝進行酒精擦拭消毒,由值班門衛逐一發放,避免學生聚集;按照工作分工,上報留學生、外籍教師、院處教職工、工勤人員和中國本科生相關數據。

防疫時期,在保障有序管理的同時,留校留學生的心理健康和課程學業也亟需關注和指導。經過積極準備,學院為留校留學生開設寒假網絡課,每周上課3次,每次2課時,課程內容以中國地理、旅游、飲食文化等為主,課堂上融入防疫知識和心理健康輔導等,使得留學生們了解中國文化的同時,還能用積極的心態面對疫情,度過一個“不無聊,有人聊”、“停課不停學”的假期。目前,課程已經實施兩周,留學生積極參與,反映良好。

風雨同舟日月同天,師生攜手共克時艱。在疫情防控的戰斗中,留校留學生需要更多的團結、互助和指引。通過參與防控和線上課堂,留學生們也履行著自己的責任和擔當,身為外國人,卻不是外人,他們與理工人一起并肩同行,保衛家園,在哈理工的大家庭里,沒有被禁錮的城,只有離不開的愛。每時每刻變化的疫情,每條親切關心的微信短信,每份緊缺寶貴的物資,都飽含著學校和院處老師對留學生們深切的關愛??吹接⒂聼o畏的醫護人員、不辭辛勞的各條戰線工作者和關心體貼的老師們,留學生們都對中國人民戰勝疫情充滿信心,他們有的以原創詩歌形式直抒胸臆,有的拍制或轉發視頻為中國鼓氣加油,不分國籍、膚色和語言。此刻,哈理工留學生們一起吶喊助威:加油理工,加油中國,我們和你在一起!

作為阻斷疫情向校園蔓延、向師生侵襲的重要力量,全體國際文化教育學院和國際合作與交流處工作人員正在以飽滿的精神狀態,扎實的行動落實上級和學校防控工作部署,為校園安全穩定和師生的身心健康保駕護航,奮力打贏疫情防控阻擊戰!

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